1. Horaire d’ouverture

Durant la saison, les courts sont ouverts pour les membres chaque jour de 08h00 à 22h00. Pour les non-membres, les courts sont accessibles de 08h00 à 17h00 et 19h00 à 22h00.

2. Accès aux courts et au mur

Est membre toute personne ayant payé sa cotisation. L’accès aux courts est réservé aux membres ainsi qu’à leurs éventuels invités (voir point 8.2.), aux personnes s’étant inscrites à la buvette pour louer un court) ou ayant réservé via Balle Jaune avec compte non-membre (voir point 8.3). Les enfants ne sont autorisés à accéder aux courts que pour la pratique du tennis. Les parents veilleront à ce que les courts ne soient pas utilisés par leurs enfants comme place de jeu et devront répondre des dégâts éventuels. Les enfants peuvent accéder librement au mur d’entrainement.

3. Bancs, matériel et vestiaires

Les bancs et le matériel qui se trouvent sur les courts ainsi que les vestiaires sont réservés aux joueurs uniquement. Les joueurs sont priés de prendre soin du matériel et des locaux à disposition et d’utiliser les poubelles adéquates à disposition pour le tri des déchets (PET, ALU). L’accès aux toilettes et vestiaires est réservé aux joueurs, membres et clients de la buvette.

4. Parcage des véhicules

Les places de parc à l’entrée du Club sont réservées pour les usagers du tennis et de la buvette. En cas d’affluence, la place de l’école située au-dessus peut être utilisée, tout en respectant la signalisation en place. Le parcage hors case ou sur cases réservées est strictement interdit. En cas de non-respect, la commune ou l’école sont susceptibles d’annoncer le cas au juge de paix.

5. Tenue et équipement

Seul un équipement adapté à la pratique du tennis est autorisé. Les chaussures à profil (type chaussures de course à pied) sont interdites. Il est interdit de jouer sur les courts à torse nu.

6. Entretien des courts

A la fin de chaque heure de jeu, sauf en cas de pluie ou d’humidité élevée de la terre, le filet à traîner doit être passé en évitant de recouvrir de sable les buses d’arrosage.

Si le sable est sec et poussiéreux, les courts doivent être arrosés avant et après le jeu.

En cas de pluie, il est interdit d’utiliser les courts. Après une forte pluie, il est interdit de pénétrer sur les courts tant que le concierge ou un membre du comité ne l’a pas autorisé.

Le concierge, respectivement le comité, peuvent interdire l’accès aux courts lorsque la mesure s’avère indispensable. En cas de doute, il est possible de consulter le plan de réservation sur Balle Jaune. L’accès aux courts est interdit si Balle Jaune indique que les courts sont fermés, ceci même l’accès aux courts est possible.

7. Electricité

Afin d’économiser l’énergie, l’éclairage total ne peut être laissé que si au moins 3 courts sont utilisés. Si un court est occupé, les arrivants veilleront à utiliser le court d’à côté afin de n’utiliser que la moitié de l’éclairage. Les membres éteignent les lumières dès que possible, ou au plus tard à 22h10 sauf cas spéciaux et sur autorisation unique du comité (par exemple tournoi).

8. Utilisation et réservation des courts

8.1 Membres

Avec le payement de sa cotisation, chaque membre, reçoit un login individuel lui permettant d’accéder au système de réservation en ligne du Club (lien ballejaune sur www.tcgivisiez.ch).

Pour pouvoir jouer, il faut soit avoir effectué une réservation préalable, soit s’inscrire (inscription) dans le système juste avant de jouer.

Toute réservation/inscription doit comporter deux noms : deux membres ou un membre et un invité.

Les réservations/inscriptions se font aux heures pleines et nécessitent ainsi des combinaisons de 2 joueurs (=> 1h de réservation) ou de 4 joueurs pour un double (=> 2h de réservation). Il est donc impossible d’effectuer une réservation/inscription pour un seul membre.

Si deux joueurs réservent une heure déjà entamée, ils devront sortir à la fin de l’heure.

Exemple : deux joueurs arrivent au Club à 17h10, ils s’inscrivent pour la plage 17h00-18h00 et doivent quitter le court à 18h00.

Chaque membre a le droit d’avoir 2 réservations sur le système en ligne sur une période de 15 jours.

Une personne ne peut effectuer qu’une seule réservation/inscription par jour et doit obligatoirement l’entrer sur le système avant d’entrer sur le court. Il est cependant possible de jouer une deuxième heure, sans toutefois pouvoir réserver le court, donc en s’exposant à ce que d’autres membres réservent le court et demandent à ce que celui-ci soit libéré.

Une fois l’heure réservée passée, le membre récupère son droit à effectuer une nouvelle réservation. Il est ainsi possible de jouer tous les jours.

Exemple : Dimanche soir 17h, un membre effectue 2 réservations: lundi 16h-17h et jeudi 18h-19h. Lundi à 17h, il n’aura plus qu’une seule réservation sur le système (=> jeudi 18h-19h) et pourra ainsi à nouveau bénéficier de son droit d’avoir une 2^ème réservation pour éventuellement jouer une heure mardi 15h-16h par exemple.

 

Il est strictement interdit d’usurper l’identité d’un membre.

Clarifications :

Il n’est pas autorisé de réserver pour la fin de journée, tout en étant présent sur les courts le matin sans réservation

Il est interdit de réserver avec un invité, puis d’effectuer un remplacement à la dernière minute avec un membre dans le but de contourner le système des 2 réservations.

En cas d’impossibilité de venir jouer, par respect pour les autres joueurs, il est nécessaire d’annuler dès que possible les réservations inutiles.

Un parent ou ami ne peut pas jouer en lieu et place d’un membre, quelle que soit la raison invoquée.

 

 

8.2 Invités

Un invité est une personne non-membre du Club jouant avec un membre. La présence d’un invité sur le court nécessite obligatoirement une réservation « invité » sur le système de réservation en ligne, même pour une partie de double sur 1h avec 2 ou 3 membres.

Chaque membre a droit à 3 réservations « invité » gratuites et comprises dans le prix de la cotisation. Dès la 4^ème réservation « invité », un montant de 15. –/h par réservation sera facturé par le Club au membre en question. Les membres jouant avec des invités sont donc responsables, le cas échéant de l’encaissement de la réservation de leurs invités. Les invités ne peuvent pas payer directement le montant de leur réservation à la buvette.

En début de saison, chaque joueur a 20 réservations invités à disposition dans Balle Jaune. Un décompte est effectué en fin de saison et une facture est envoyée à chaque membre. Par exemple : un membre a effectué 5 réservations avec invité ; il reçoit une facture de CHF30.00 (5 jeux avec invités dont 3 comprises dans la cotisation = 2 x CH15.00 = CHF30.00).

Il est toujours possible d’ajouter des tickets invités sur son compte, il suffit de contacter info@tcgivisiez.ch ou un membre du comité pour cela. Les tickets non utilisés ne sont pas facturés.

Clarification :

• Comme mentionné plus haut, il est interdit d’utiliser la réservation invité pour réserver un court lorsque le quota de réservation maximum est atteint.
• Il est également interdit de faire jouer 2 non-membres en utilisant sa réservation de membre et un ticket invité.
• Les tickets gratuits non utilisés une saison ne sont pas reportés sur la saison suivante.

8.3 Location d’un court à deux non-membres

La location des courts est possible pour les non-membres, toutefois le club privilégie les réservations par les membres. La location d’un court par les non-membres est facturée CHF34.00 par heure. Un court pour non-membres peut être réserver jusqu’à 4 jours à l’avance.

Les non-membres peuvent réserver soit en contactant la buvette, soit en créant un compte ‘invité’ sur Balle Jaune :

Par la buvette : Si deux (ou plus) personnes non-membres souhaitent louer un court libre, ils peuvent s’annoncer à la buvette, et le tenancier effectuera une inscription « location » à CHF34.00 par court. Le montant de l’inscription « location » est à verser directement au tenancier. Ce système d’encaissement ne s’applique que si deux non- membres (ou plus) souhaitent louer un court. Si le court est libre à la fin de l’heure louée, les joueurs peuvent continuer à jouer au maximum 15 min ; passé ce délai, le court doit être loué à nouveau.

Par Balle Jaune : un des joueurs créent un compte sur Balle Jaune. Il peut alors acheter des tickets via PayPal. Une réservation via Balle Jaune est alors possible.

La location de courts pour 2 non-membres n’est pas possible entre 17 et 19h.

La réservation pour des entreprises, écoles ou similaire est possible. Un contrat spécifique est alors établi.

9. Priorités et restrictions

Durant la saison des interclubs adultes, les juniors (excepté les juniors élites) ne peuvent effectuer des réservations que jusqu’à 18h (dernière réservation 17h-18h) les jours de la semaine. Ils peuvent toutefois jouer après 18h si les courts sont libres, sans réserver et donc en s’exposant à ce que d’autres membres le réservent. Il n’y a cependant aucune restriction horaire concernant les juniors durant les weekends (samedi et dimanche) et les jours fériés.

10. Annulation de la réservation

En cas d’empêchement ou de pluie, il est impératif que les membres annulent leur réservation le plus vite possible. Si un membre a réservé un court pour lui et un invité, qu’il est empêché de venir (ou qu’il pleut) et a oublié d’annuler sa réservation, le montant de la réservation « invité » lui sera facturé (dès le 4^ème invité). Le Comité pourra prendre des sanctions envers les membres oubliant de manière récurrente d’annuler leurs réservations.

En cas de mauvais temps ou de nécessité, le comité se réserve le droit d’annuler des réservations. Dans la mesure du possible, une information est donnée aux membres impactés.

11. Réservations par le Comité

Le Comité est autorisé à réserver un ou plusieurs courts en cas de tournois internes, rencontres interclubs, cours, camp, Open ou journées spéciales.

12. Remboursement en cas de blessures

En cas de blessure et pour prétendre à un remboursement de cotisation, un certificat médical doit obligatoirement être transmis au Comité. Le remboursement se fera au « pro rata temporis » pour la fin d’un mois, à compter de la date de réception du certificat par le Comité (quelle que soit la date du certificat). Si le blessé recommence à jouer avant le 1^er août, il paie la somme précédemment remboursée; s’il recommence à jouer après le 1^er août, il paye le tarif de la demi-saison. Aucun remboursement n’aura lieu après le 31 août.

13. Sanctions

Des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion du Club seront prises à l’égard de membres n’observant pas le présent règlement.

14. Devoir d’informer

Le membre est responsable d’annoncer les changements d’adresse postales, email et téléphone. Ces moyens étant utilisés par le club pour communiquer avec les membres, il est important que ces informations soient à jour.

15. Protection des données et utilisation

Le club conserve certaines données des membres. Ces données permettent de communiquer avec les membres, de facturer les cotisations ou produits vendus et de commander les licences auprès de Swisstennis.

Ces données ne sont pas vendues. Le club se réserve le droit de transmettre les adresses emails à ses sponsors ou partenaires, ceci de manière raisonnable. Le club se réserve également le droit de remettre ces données aux autorités sur demande explicite et documentée.

Les données conservées par le club sont :

• Nom, prénom, représentant légal, type de membre
• Date de naissance, no de licence (si applicable), classement pour joueur licencié
• Adresse postale, email 1 / email 2, téléphone fixe, téléphone portable
• Date d’arrivée au club, date de démission

Ces données sont conservées dans le logiciel de gestion du club et dans Balle Jaune.

16. Acceptation du règlement et des statuts

En payant sa cotisation, le membre et/ou son représentant légal reconnaît avoir pris connaissance de ce règlement et des statuts du club et de les accepter sans réserve.

Nous remercions les membres de faire preuve de bonne volonté dans l’application du règlement.

Givisiez, février 2022                                                               Le Comité